◇2019年11月の事務局日報◇

1日(金)晴れ 25℃ 55%

昨日の郵送物を合志MMに移動。

 

23:00から臨時会合。

昨日の会議からの展開について。

 

ホームページ拡充作業。

 

メールの確認。

2日(土)晴れ 23℃ 55%

第7回収蔵庫整理についての告知でfacebookとtwitter、ナレッジパネル下投稿を更新。

 

パンフレットデータの現時点での最終稿作成。

断り書きを入れて鈴木副代表に添付送信。

 

NPO法人内の積立金について調査。実は大変有意義な試みと判明する。

同内容解説サイトをお気に入りに登録。

 

合志マンガ祭り2019の初日。

3日(祝)曇り 20℃ 55%

合志マンガ祭り2019の2日目。

 

記録者休み。


4日(休)晴れ 22℃ 55%

郵送物1通。

同封書類を記入後返送。

料金は立替。

立替日報に記載入力。

 

湯前まんがフェスタの告知協力。同内容でのfacebookとtwitterの更新。

 

クママン会員募集の看板を、告知協力のないときのSNS常設看板にすることに。同内容でFacebook及びTwitterトップ画像を更新。

 

メールの確認。

 

ホームページ拡充作業。

ボランティア募集ページの背景画像を独立させる。

フォント及び位置を微調整。

Facebookでのリンクに対応するため、同ページ名を英語に変更。

同内容の更新を、facebookとtwitterそれぞれで固定。

 

明日の地元ラジオ局の番組の告知協力画像素材を作成。

 

やることが多すぎて健軍のデータ集計に手が回らない。

5日(火)晴れ 22℃ 55%

ホームページ拡充作業。

連携協定ページの増設。

背景画像の加工を同時に。

県内連携先の紹介ページについても背景を独立させる。

今後は独立の性格が強いページはそれぞれの背景画像に移していく予定。

新設した2ページに、スマートフォン想定での閲覧チェックを行ったところ、あまりにひどく、全面調整を施す。

無精してはいけないと反省。

 

地元ラジオ局の番組の告知協力でtwitterを更新。

 

メールの確認。

帰宅直前に郵送物2通。

熊本市役所市民税課と大日本印刷株式会社。

前者は給与支払報告書作成事務に関する書類在中。

厚さはない。

確認後に書類移動の可能性。

後者は記入完了後に指定書類を返送。

郵送料は立替。立替日報に記載入力を。

 

ようやく前回の健軍まんが図書室訪問分のデータ入力に着手。

無事終了。

6日(水)晴れ 22℃ 55%

昨日届いた熊本市役所市民税課からの郵送物は移動せず。

事務所留置きで。代表から会計へ手渡しの段取り。

書類返送については最終確認が取れる。本日午後返送。

以降の返送にはこれで対応できる。

電話での確認も重なり、かなりくどかったと思うが、ご容赦下さい。

 

健軍まんが図書室へ。

かなり間が空いてしまったが、致し方ない。

14:00~15:00。

事務所には戻らず直帰。

 

郵送代立替の日報入力と健軍のデータ入力は明日以降に予定。

 

米沢嘉博記念図書館からの告知協力依頼に応える形で、同内容についてfacebookとtwitterを更新。

 

ホームページ拡充作業。

 

メールの確認。

法人印を代表が使用するため、金曜日に当日のみ本人が持ち出しの予定。


7日(木)曇り 21℃ 55%

記録者休み。

8日(金)晴れ 21℃ 50%

郵送物1通。

NPO法人マンプロ鹿児島代表四元様から橋本代表へ。

橋本代表に連絡。

法人印の返却時に確認の旨。

 

ホームページ拡充作業。

 

まさかのデータ放送連載マンガの衝撃を地元ラジオ局の番組宛に投稿。

かろうじてだが私的ではない。

アナログの極みのマンガの潜在力には驚く(しかも面白かった)。

 

くまもと森都心プラザ図書館での協力企画の告知協力。

同内容でのfacebookとtwitterの更新。

 

メールの確認。

 

健軍まんが図書室訪問のデータ入力。画像加工も。

 

立替日報に書類郵送代金の記載入力。

9日(土)曇り 20℃ 50%

在宅での入力作業。

 

記録者事務所不在。


10日(日)曇り 20℃ 50%

在宅での入力作業。

 

記録者事務所不在。

11日(月)晴れ 21℃ 55%

記録者休み。

12日(火)晴れ 20℃ 55%

第7回収蔵庫整理作業の修正告知を、ナレッジパネル下投稿の編集で対応。

同内容でのfacebookとtwitterの更新。

同告知画像を前後者共に新調。

 

ホームページ拡充作業。

ボランティア募集ページの内容を改訂。

 

地元ラジオ局の番組の告知協力でtwitterを更新。

 

メールの確認。

年賀状・消耗品購入・セミナー受講についての経費扱いの伺いを理事3役に送信。


13日(水)晴れ 20℃ 55%

合志MMからの連絡で、登録法人印を午後から持ち出し。

 

昨日帰宅前に、施錠伝達に倉庫へ立ち寄った際に、作業状況の撮影を行い、その画像加工と保存先へのコピーを今日行う。

 

ホームページ拡充作業。

昨年度活動経歴の内容を修正。

該当のアップ分を差し替え。

 

メールの確認。

理事3役に登録法人印の移動を連絡。

14日(木)晴れ 20℃ 55%

ホームページのメールフォーム入力フォントのカラーが信じられないことに白で固定されており、入力時に確認ができない。

いや、正確には確認はしようと思えばできるが、修正のためにカーソルを入れた段階で不可視に戻るため、どうにも心が折れる。

現時点での根本的な解決策は見つかっていない。

ホームページの「スタイル」の影響か、とフォントを黒に変更してみたが、メールフォームには及ばなかった。

事務局のパソコンで慣れているので、記録者は幾らも方法が見つかるが、すんなり入力できるだろうと訪れた人には受け入れられるものではない。

旧フォーマットではこのような事態の記憶がないので、フォーマット刷新時からと思われる。

ただ、これまで問題なく幾つかのメールが届いていたのも本当。

恐らくだが、ワードなり別の入力フォーマットで必要事項を作成した後に、それを貼り付けて

送信したのではなかろうか。

何とか修正方法のネット情報に辿り着き修正。

現在は黒文字で出ます。

 

メールの確認。

上記の諸々はメールでの連絡から。お問い合わせ下さった方にお詫びの電話。

 

ホームページ拡充作業。

フォントカラー以外にも、お問い合わせページ内容及び構成の改訂。

15日(金)晴れ 18℃ 50%

事務局からの購入提案の消耗品と年賀状を購入。

立替日報に記載入力。

 

昨日修正を行ったメールフォームの件について、facebookとtwitterで公告。

 

文化庁事業の作業担当者が作業のため来室。

倉庫の鍵が一時移動。

 

29日のセミナー受講の準備。

 

メールの確認。

 

ホームページの拡充作業。


16日(土)晴れ 20℃ 45%

くまもとMANGAプール1号館のお披露目式から1年。

 

合志MMへ所用で移動。

別件を預かる。

担当者に連絡を行う。

 

くまもと森都心プラザ図書館でのイベント初日。

2日間限定マンガ図書室。

画像撮影後に告知協力を行う。

同内容でfacebookとtwitterの更新。

 

ホームページ拡充作業。

 

20日に提出予定分の立替日報の作成。

昨日購入分の消耗品等の画像撮影やレシート画像のスキャン。

メールへの添付まで含めた下書きまで済み。

 

メールの確認。

 

引き上げようか、というところで文化庁事業の作業担当者が来室。17時スタートのよう。

収蔵庫の鍵の移動を確認。

くれぐれも防寒に配慮を。

17日(日)晴れ 20℃ 45%

第7回マンガ整理会+マンガ談話会初回。

9:00~12:00。

 

在宅での入力作業。

 

記録者事務所不在。

18日(月)雨 20℃ 75%

在宅での入力作業。

 

記録者事務所不在。


19日(火)晴れ 15℃ 55%

郵送物1通。

橋本代表に連絡。

地元ラジオ局の番組の告知協力。

同内容でtwitterの更新。

 

16日退室前の作業画像加工と保存。

 

メールの確認。

20日(水)晴れ 18℃ 50%

郵送物2通。

電気料金振込票と大日本印刷株式会社からの通知。

前者は橋本代表へ、後者は理事3役に連絡済。

合志MMで作業に使用していたパソコンが返却される。

文化庁事業に使用か。

理事3役に連絡済。

 

立替日報提出。

 

メールの確認。

今朝の朝日新聞熊本関連記事(27面)にクママンの活動についての紹介記事が掲載と橋本代表から連絡。

見れば取材は先月。

明治大学からの搬入日か。

同紙購入。

今日からの立替日報に記載入力。画像も撮影。

 

上記内容でのfacebookとtwitterの更新。

 

ホームページ拡充作業。

 

14時くらいに「プロバイダー不要で光回線が」というセールスが入る。

やたらと「NTTの公式でも紹介」と繰り返し、しかも食い下がってくるので、強く拒否。

そもそもプロバイダー不要なんぞあるものか。研修済である。

21日(木)晴れ 20℃ 45%

合志MMへ郵送物の移動。

合わせて近々の橋本代表のメディア対応予定を尋ねる。

12:30~13:30。

 

自宅での入力作業。

 

記録者事務所不在。


22日(金)小雨 16℃ 65%

20日に受け取っていたFAXによる寄贈相談の文面を、画像として添付し、理事3役に送信。

当初漢数字の市外局番を誤読し、対応を誤るところだった。

アラビア数字との思わぬ連想の可能性にひやっとする。

 

中野晴行氏の夕刊フジ連載の告知準備。

橋本代表からの添付画像を保存。

明日のリンク付き告知に備える。

 

来月4日の作業募集が鈴木副代表から。

8:00に森野倉庫集合。

 

以上を含めたメールの確認。

 

ホームページ拡充作業。

 

健軍まんが図書室訪問。

15:00~16:00。

データ入力は来週行う。

23日(祝)晴れ 24℃ 55%

夕刊フジの連載記事について、合志MMの紹介記事でもあり告知拡散協力。

同内容でのfacebookとtwitterの更新。

 

第100回会議告知で、Facebookトップ画像とナレッジパネル下の投稿を更新。

トップ画像の方は、会議終了後に募集看板に戻す。

 

ホームページ拡充作業。

 

メールの確認。

昨日連絡分の先方との展開について、橋本代表から送信。

付帯事項について返信でお願いをする。

 

昨日訪問時の健軍まんが図書室の画像加工。

記録入力はまだ。

 

昨日の寒さから一変。

これはだめです。

24日(日)雨 13℃ 85%

在宅での入力作業。

 

記録者事務所不在。


25日(月)曇り 21℃ 65%

橋本代表、地元テレビ局の情報番組に生出演。

ただ、連絡が間に合わず告知できず。

できれば3日前くらいにはお願いします。

 

在宅での入力作業。

 

記録者事務所不在。

26日(火)晴れ 18℃ 55%

あいぽーと主催セミナーに出席。三回講座の第一回。

13:00~15:00。

 

蔵書寄贈の問合わせがホームページ経由で1件。

折返しのお礼と、問い合わせ文面の転送。

ただ、昨日送られてきた執行部予定によると、橋本代表は湯前での文化庁事業会議出席中。

連絡は少し遅れるかもしれない旨が当たるかも。

 

地元ラジオ局の番組の告知協力と第100回会議告知で、facebookとtwitterの更新。

 

メールの確認。

会議連絡画像作成は概要到着後の予定。

文化庁事業の今月発送分の納品書の納入指定日について、依頼通り連絡を頂く。ありがたい。

 

ホームページ拡充作業。

27日(水)曇り 16℃ 65%

郵送物1通。

大日本印刷株式会社からの通知。

必要事項を記入及び押印後に返送。

立替日報に記載入力。

理事3役に連絡済。

 

13:24に合志MMからの連絡で登録法人印を持ち出す。

理事3役に連絡済。

 

昨日参加のセミナーでの業務テキストを購入。

手応えのある講習内容で、実践的だったため、実務補助の上で購入した。

経費申請。立替日報に記載入力。

 

メールの確認。

寄贈相談の件は動きがない。

 

ホームページ拡充作業。

 

在宅での入力作業も継続。


28日(木)曇り 16℃ 65%

第100回会議。

19:00~20:50。パレアルーム。

参加者12名。

 

郵送物1通。

北九州市漫画ミュージアムから。

事務局で開封。

 

くまもと文学・歴史館のマンガ常設展示コーナーのラインナップ替えを、同館の最新ツイートのコメント付きリツイートでtwitterを更新。

同内容でfacebookからもリンクを貼る。

 

ホームページ拡充作業。

会議記録及び活動経歴(種別)の拡張。

 

メールの確認。

26日の問合わせへの対応についてはまだ連絡がない。

29日(金)晴れ 15℃ 55%

ファンドレイジングについてのセミナーに記録者が理事として出席。

一般財団法人くまもと未来創造基金主催。

研修扱いのため、領収証をもらうこと。

あいぽーと。13:30~15:30。

講師の徳永氏の話は分かり易く実践的で有意義な内容。

実質資料代のみの1000円の参加料というのは、ものすごくお得でした。

来なかった方は損をしたと思います。

 

同セミナーの還元学習会をまずは理事会内で設ける申請を副代表に連絡。

 

来月5日からの寄付推進イベントについてのクママン理事からの問合わせを同財団法人のセミナー担当に代理で確認。

回答の内容を同理事へ連絡。

 

午後から記録者事務所不在。

30日(土)晴れ 15℃ 50%

橋本代表、北九州市小倉北区で開催のアジアMANGAサミット北九州大会出席の1日目。

 

26日の寄贈問合せへの回答。

 

郵送物2通。

合志市役所税務課と大日本印刷株式会社。

理事3役に連絡済。

前者は合志MMへ。明日。

念のため法人印を携行する。

後者は必要事項の記入・押印後に返送。立替日報に入力。

 

地元ラジオ局の番組の告知協力。同内容でのtwitterの更新。

 

28日郵送到着分の告知協力。

同内容でのfacebookとtwitterの更新。

 

12月の収蔵庫整理告知でナレッジパネル下に投稿。

後日、詳細追加の可能性あり。

 

ホームページ拡充作業。

グーグルクロームからのホームページ編集も可能にする。

ついでにfacebookとtwitterについても同様に。

 

メールの確認。