◇2019年5月の事務局日報◇

1日(祝)雨 22℃ 75%

令和元年を迎える。

 

記録者休み。

2日(祝)晴れ 25℃ 55%

記録者休み。

3日(祝)晴れ 26℃ 55%

ホームページ拡充作業。

 

来年度提出分の下地としての会員名簿の追加入力。

 

5日の健軍商店街アーケードでのイベントに関する告知協力。今回から立ち位置を明確にする一文を添える。

今後この配慮は、クママンにとって事業の内容を公告することになるので必要不可欠。

 

上記内容でのFacebookトップ画像の更新及び、facebookとtwitter、ナレッジパネルのイベント投稿を更新。

 

メールの確認。

会計担当からの昨年度会員数について、紙資料の問合わせ。

 

環境でのホームページの見え方の違いが実務的に影響を及ぼしているかの確認として、以下のテストをジンドゥーのページから行う。

最低限度はクリアのようです。

 

twitterの看板画像をホームページの看板ロゴ画像に差替。

使用者画像も併せて差替。


4日(祝)晴れ 27℃ 50%

翌日のイベント時にオープンするまんが図書室への現地配架作業。

18:00~19:30。7名。

記録画像及び動画を撮影。

事務所で画像を使用が簡易なように加工保存。

動画はまだDVDには焼かない。

 

作業後4名が事務所へ。

鈴木副代表も同行だったので、奥の部屋通過での2階倉庫エリア直通作業動線を説明。

来所者は倉庫内で蔵書の確認。

散会時に明日の開始時刻を確認する。

 

配架作業についてfacebookとtwitter及びナレッジパネルの投稿を更新。

 

メールの確認。

5日(祝)晴れ 28℃ 50%

健軍まんが図書室オープン。

ゆったりまったりの発進で、今後どう地道に手をかけていくかが全てであるように感じる。

同開所セレモニーも含めた今日のイベントは、地元テレビ局の夕方のニュースで放送されるとのこと。

 

午後に追加撮影で再来場。

同イベント出展参加の会計担当者に税務関連書類と昨年度名簿元の紙資料を手渡す。

 

上記イベント内容でのfacebookとtwitter及びナレッジパネル下の投稿を更新。

今日の投稿には含めなかったが、会場にまんが図書室の運営協力を呼びかけての募金箱が設置されていたのは、今後のクママンの活動の際にも、ぜひとも参考としたいところ。

クママンは特定非営利活動法人である。

募金は立派に必要事。

 

メールの確認。

けんぐん古書まつりに参加中のクママン関係者画像をそれぞれにデータで送付。

画像データが大きいと怖い。

6日(祝)曇り 23℃ 50%

記録者休み。


7日(火)晴れ 23℃ 50%

あいぽーとへ役員住所変更の書類を提出。15:40。

 

ホームページ拡充作業。

Donjon画像の配置①

 

地元報道機関の健軍まんが図書室の報道記録をバックアップ。

同新聞記事を紙素材でも確保。

同記事紹介についてfacebookとtwitterを更新。

テレビ局の報道分紹介については、午後に公開が終了したため削除。

 

Facebookトップ画像の更新。

来月の中旬への布石だが、知らない人からは悪ふざけと取られそう。

 

メールの確認。

 

橋本代表、原稿執筆等のため半日来室。

ホームページの設計思想と現在の公開状況及び完成までの数工程について連絡。

8日(水)曇り 24℃ 50%

記録者病欠。

9日(木)雨 24℃ 55%

記録者病欠。


10日(金)曇り 26℃ 50%

記録者病欠。

11日(土)晴れ 28℃ 45%

記録者病欠。

12日(日)晴れ 29℃ 45%

記録者病欠。


13日(月)晴れ 29℃ 45%

ホームページ拡充作業。

 

週末の倉庫内覧の実施確認を橋本代表へ留守電で残す。

 

鈴木副代表宛に郵送物。

メールの確認時に明日の連絡事項が鈴木副代表から送付されていたので、返信に添付して連絡を行う。

 

Facebookトップ画像の更新。第44回合志マンガ義塾の告知について。

14日(火)曇り 23℃ 65%

「熊大通信」から森野倉庫取材隊2名。取材風景の画像及び動画記録。

10:00~11:20。鈴木副代表立ち合い。

 

ホームページ拡充作業。

 

週末の内覧イベント告知をナレッジパネル下のイベント投稿及びfacebookとtwitterで更新。

 

メールの確認。

15日(水)晴れ 29℃ 50%

合志MMに法人登録印を持ち出し。

ハローワークでの関係者の離職票作成のため。

理事3役に連絡。

 

健軍まんが図書室の状況確認。

5月第1回目。

利用状況の台帳には「まんが」のチェック項目があり、終日分の人数集計が記録されている。

この10日間は、週末の土日どちらかに利用者多数の日を確認。

開館時間で平均を出せば、8名がずっと室内でマンガを読んでいた計算である。

平日は誰かがマンガを読んでいる感じで、数こそ顕著ではないが年齢層は幅広いとのこと。

子どもに限らない点は、開設施設の「よって館ね」の運営の性格も大きいと考えられる。

休憩所機能に、やはりマンガはしっくりくるようだ。

次回訪問は25日を予定。

 

本日夕方の、地元テレビ局の情報番組への、橋本代表のテレビ生出演について、facebookとtwitterで告知。

 

メールの確認。


16日(木)晴れ 27℃ 50%

記録者休み。

17日(金)晴れ 27℃ 50%

登録法人印を回収。事務所へ返却。

 

ホームページ拡充作業。

 

消耗品購入。立替日報に記載。

購入分の画像撮影。

 

メールの確認。

ジンドゥーからホームページの更新に関するお知らせ。

会計へ同メールを転送。

帰宅後の21:37付で文化庁事業への事業申請についての結果を知らせるメールが公式アドレス宛で届く(確認は19日午後)。

 

2020年の年賀状用宛名ラベル作成が終了。

18日(土)雨 23℃ 85%

記録者休み。


19日(日)曇り 26℃ 65%

第2回森野倉庫内覧会。

10:00~12:00。

参加20名超え。盛況。

「第1回参加者づての広がりが見られる(橋本代表談)」。

有望な企画には理由がある。

その過不足のない抽出は、今後のためにも不可欠。

 

ホームページ拡充作業。

 

第44回合志マンガ義塾の告知でfacebookでのシェアとtwitterでの投稿。

 

メールの確認。

文化庁事業への事業申請結果を理事3役に転送。

会計に4月と5月の消耗品購入での立替日報を送信。

20日(月)雨 23℃ 85%

鈴木副代表に日程と予定会場を確認後、社員総会会場の申し込みを行う。

くまもと県民交流館パレア10階会議室6を18:00~21:00で。

予約ができる期間を過ぎていたため、直接窓口で押さえることに。要申請者の認印。

雨が強く降り出し閉口する。

使用料金を立替。

会計に立替日報の修正版を送付する。

 

ホームページ拡充作業。

 

総会の告知でFacebookトップ画像及びfacebookとtwitter、ナレッジパネル下の投稿を更新。

 

メールの確認。

21日(火)晴れ 24℃ 50%

記録者病欠。


22日(水)晴れ 28℃ 50%

記録者病欠。

23日(木)晴れ 28℃ 50%

ホームページ拡充作業。

 

文化庁から鈴木副代表宛に郵送物。

メールでの連絡。

 

メールの確認。

24日(金)晴れ 28℃ 50%

ホームページ拡充作業。

平成28年熊本地震の記事移動作業。

 

メールの確認。


25日(土)晴れ 28℃ 50%

第44回合志マンガ義塾。

13:30~15:00。合志MM。

 

5月の健軍まんが図書室への第2回訪問。14:30~14:40。

差入にお向かいの青果店の晩柑1袋(税込180円)。
正面スーパーでの買い物帰りにタクシーを利用する高齢者へのタクシー手配で窓口は多忙。
土曜日だが、校区の小学生は翌日の運動会のためか室内には1名(高学年男子児童)。

ちなみに中学校は先週の日曜日だったらしい。
入れ替わりに60代後半男性が入室。着席後にこち亀を閲覧。
今日の窓口担当の方のお話では、利用者の本棚への返却のマナーはとても良いとのこと。
ルールが分かり易く貼付されていることもあるだろうが、閲覧マナーは全般的に良質。
開設前に心配だった無秩序な読み散らしは、現在のところ見られないらしい。
人数の控えは来月から表化されるかも、とのお話。そうなるとデータについては運営から送付頂けるかもしれない。
とはいえ、現場は直接訪れなければ分からない。

生のお話と空気感にこだわろう。

状況の画像と動画を撮影。
晩柑は冷蔵庫へ。冷蔵庫は効いているようなので、夏の差入は冷たいものでもいいかもしれない。

次回訪問は6月6日の予定。

 

郵送物1通。

移送連絡済。

 

ホームページ拡充作業。

 

メールの確認。

 

健軍まんが図書室の追跡記録についてエクセルで入力用フォーマットを作成。今日までの分を入力。

26日(日)晴れ 28℃ 50%

ホームページ拡充作業。

熊本地震の記事についてボード化の続き。

 

社員総会の時間が20日の告知と異なることになったため、訂正のアップ。

同内容で全てのSNSの公式情報を訂正。

 

メールの確認。

 

健軍まんが図書室の記録入力用フォーマットにページを追加。

27日(月)雨 23℃ 65%

記録者休み。


28日(火)曇り 24℃ 55%

総会前の理事会。全役員出席。

19:30~20:50。

くまもと県民交流館パレア9階パレアルーム。

今年度総会前の議案確認を中心に、運営上の課題討議を行う。

 

ホームページ拡充作業。

熊本地震の記事のボード化。

 

メールの確認。

29日(水)晴れ 28℃ 50%

ホームページ拡充作業。

Donjonページの拡充と整備。

書表公告ページの拡充と整備。

 

2019年度社員総会。

18:30~20:15。

くまもと県民交流館パレア10階会議室6。

健軍まんが図書室の立上げ関係者に立上げ時の相関図を確認。

 

会計担当者から平成30年度の提出分会計資料が届く。

活動計算書と財務諸表の注記を元に事業報告書を作成。

確認を含めての問い合わせをメールで会計担当者に送信。

提出書類の準備が完了する。

 

メールの確認。

 

社員総会が予定通りに開催された旨をFacebookトップ画像とtwitter及びナレッジパネルの投稿の更新で報告。

30日(木)晴れ 28℃ 50%

理事会及び社員総会議事録の作成初日。

 

ホームページ拡充作業。

 

あいぽーとへの提出書類の窓口予約を電話で入れる。

 

メールの確認。


31日(金)曇り 24℃ 55%

平成30年度の事業報告書及び会計資料で指定されている書類一式を提出。理事3役に連絡。

 

理事会及び社員総会議事録の作成2日目。

 

ホームページ拡充作業。

 

メールの確認。

 

健軍まんが図書室の調査来室の追加。

日毎の総来館者数の控えと差し入れ。ヨーグルト3個組。

控えた数字を入力し総来館者に対してのまんが図書室利用者の割合を出す。

開館までの流れと開設時の主要スタッフ相関図をボード化。